Przedszkole Miejskie nr 105
w Łodzi

Elektroniczna skrzynka podawcza

Przedszkole załatwia i przyjmuje sprawy

dotyczące edukacji, kadr, finansów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa:

• dokumentacją kancelaryjną wg instrukcji kancelaryjnej,
• dokumentacją kadrową i finansową wg odrębnych przepisów.

Sprawy prowadzone przez Przedszkole

Edukacja

• zapisy do przedszkola,
• obowiązek rocznego przygotowania przedszkolnego,
• wydawanie opinii o dziecku,
• dzienniki zajęć przedszkola.

Sprawy administracyjne

• sporządzanie i podpisywanie umów z rodzicami/ prawnymi opiekunami o świadczenie usług przez przedszkole,
• pobieranie opłat za świadczenia przedszkola;
• wydawanie zaświadczeń,
• wydawanie decyzji w sprawie obniżenia lub zwolnienia z opłat za przedszkole.

Sprawy kadrowe

• sprawy osobowe nauczycieli i pracowników niepedagogicznych.

Sprawozdawczość

• raporty,
• sprawozdania.

Archiwum

• akta osobowe pracowników,
• dzienniki zajęć przedszkola,
• protokoły z posiedzeń Rady Pedagogicznej wraz z uchwałami,
• zarządzenia wewnętrzne dyrektora przedszkola,
• dokumentacja finansowo-ksiegowa.

Finanse przedszkola

• Sprawy dotyczące funkcjonowania finansów placówki udostępniane są organowi prowadzącemu lub organowi kontrolnemu.

Tryb załatwiania spraw

1. Przyjęcie lub wypisanie dziecka z przedszkola, zaświadczenia, wydawanie decyzji, opinii, sprawy organizacyjne, wnioski, skargi: dyrektor przedszkola (w godzinach 9 - 15, wtorki 9-17.).
2. Odpłatność za przedszkole: intendent w ustalone dni każdego miesiąca (informacja na tablicy ogłoszeń).
3. Bieżące informacje o dziecku: nauczycielki poszczególnych grup.
4. Konsultacje indywidualne dla rodziców: nauczycielki grup zgodnie z ustalonym indywidualnym terminem z rodzicami

Sprawy można załatwiać ustnie lub pisemnie. Sprawy załatwia się według kolejności ich wpływu i stopnia pilności.